Najnowsze wpisy:

Jak urządzić salę konferencyjną?

Idealna sala konferencyjna łączy w sobie funkcje użytkowe i reprezentacyjne. To miejsce oficjalnych spotkań i twardych negocjacji, a także przestrzeń do pracy i nauki całego zespołu firmy. Warto więc dołożyć wszelkich starań, by jak najlepiej wyposażyć jej wnętrze. Na co zwrócić uwagę, by sala konferencyjna dobrze służyła pracownikom firmy i wywierała pozytywne wrażenie na gościach?

Zapytaj o ofertę na projektowanie wnętrz komercyjnych oraz ich kompleksowe wykonanie! Czekamy na Twój telefon! +48 77 453 17 79

Ergonomia i oszczędność wyposażenia

Główne założenia projektu sali konferencyjnej to funkcjonalność i maksymalny komfort użytkowników. Wyposażenie należy więc ograniczyć do minimum, a każdy przedmiot powinien mieć jasno określoną funkcję. Unikaj przeładowania wnętrza zbędnymi meblami i bibelotami. Dyskretne dekoracje są jak najbardziej wskazane, lecz nadmiar kwiatów lub obrazów niepotrzebnie zajmuje miejsce i może dekoncentrować uczestników spotkania. Jeśli szukasz pomysłów na zagospodarowanie wolnej przestrzeni na ścianach, wypróbuj monochromatyczną grafikę, prosty zegar z czytelnym cyferblatem lub przestrzenne logo firmy.

Stonowana gama kolorystyczna

Najlepsza kolorystyka dla biurowego wnętrza to jasne, łagodne barwy, które optycznie powiększają przestrzeń i nie męczą oczu. Neutralna szarość lub beż zawsze będą trafionym wyborem; możesz kierować się również “temperaturą” kolorów i ich wpływem na samopoczucie. Pastelowe odcienie żółci i pomarańczy podnoszą koncentrację i optycznie ocieplają wnętrze, dlatego warto użyć ich w aranżacji zacienionych pomieszczeń. Chłodniejsze odcienie niebieskiego lub zieleni uspokajają i wyciszają; kolor niebieski powszechnie kojarzy się także z profesjonalizmem i porządkiem.

Gama kolorystyczna w sali konferencyjnej

Oświetlenie i wentylacja

Komfort pracy wymaga także prawidłowego oświetlenia i wentylacji wnętrza. Sala konferencyjna powinna mieć możliwie jak największe, ergonomicznie rozmieszczone okna. Jeśli na przeszkodzie staje tu konstrukcja lub lokalizacja budynku, pamiętaj o montażu klimatyzacji. Spotkania biznesowe przeciągają się nieraz do późnych godzin wieczornych, dlatego niezbędnym elementem wyposażenia sali jest punktowe i górne oświetlenie. Przygotuj się także na sytuacje, gdy uczestnicy konferencji będą potrzebować cienia: w sezonie letnim często dają się we znaki palące promienie słoneczne, a każda projekcja filmu wymaga zaciemnienia wnętrza. Salę konferencyjną należy więc zaopatrzyć w szczelne żaluzje lub rolety.

Oświetlenie i wentylacja w sali konferencyjnej

Umeblowanie sali konferencyjnej

Zanim wybierzesz meble do sali konferencyjnej, określ jej podstawową funkcję. Jeśli sala jest głównie miejscem odczytów lub prezentacji, być może wystarczy wyposażyć ją w same krzesła, zwrócone w stronę prelegenta. Rozwiązanie to, zwane systemem teatralnym, pozwala wykorzystać przestrzeń do maksimum. W miejscu organizacji szkoleń i warsztatów sprawdzi się natomiast tzw. system szkolny. Dla każdego miejsca siedzącego należy wówczas zapewnić wygodny blat do notowania lub korzystania z laptopa.

Umeblowanie sali konferencyjnej

Stół konferencyjny w spotkaniach biznesowych

Centralnym punktem sali konferencyjnej jest stół. Przyjrzyjmy się bliżej jego formie; kształt mebla może bowiem zdradzić nam sporo na temat relacji między uczestnikami spotkania. Okrągły stół konferencyjny zakłada równość pozycji wszystkich obecnych, dlatego często spotykamy go w małych, kameralnych przedsiębiorstwach. Stół prostokątny sprawdza się natomiast w firmach o bardziej zhierarchizowanej strukturze: osoba najwyższa rangą tradycyjnie zajmuje miejsce przy krótszym boku. W przestronnych salach konferencyjnych można ustawić kilka stołów równolegle do siebie lub w kształcie litery U. W ten sposób efektywniej zagospodarujesz dostępne miejsce i ułatwisz wzajemny kontakt uczestników spotkania.

O czym pamiętać przy wyborze wyposażenia?

Czas trwania konferencji to często kilka godzin. Uczestnicy spędzają wiele czasu bez ruchu, na siedząco, a skurcze mięśni i obolałe plecy nie sprzyjają skupieniu. Niezależnie od przeznaczenia sali, należy więc bezwzględnie zadbać o wygodne siedziska z ergonomicznym oparciem. Przy zakupie umeblowania warto wziąć pod uwagę także jego wytrzymałość i jakość; solidnie wykonane meble to bowiem inwestycja na lata.

Wybór wyposażenie do sali konferencyjnej

Jak zapewnić sprawną komunikację w trakcie konferencji?

Podstawowy element wyposażenia to projektor z ekranem. Wymieńmy kilka sposobów na ergonomiczny montaż systemu w niewielkich pomieszczeniach: optymalny wariant to projektor umieszczony na suficie i ścienny ekran, można także zainwestować w ekran zwijany lub elektryczną windę do podwieszania i opuszczania całej konstrukcji pod sufitem. Pozostałe narzędzia prezentacji to magnetyczna tablica-flipchart lub nowoczesna tablica interaktywna, umożliwiająca wydruk notatek zaraz po zakończeniu konferencji.

Wizja idzie w parze z fonią. Najprostszy system nagłaśniający to kilka głośników rozmieszczonych w różnych punktach sali. Jeśli sala konferencyjna jest miejscem częstych dyskusji w szerokim gronie, warto zainwestować w specjalny system pulpitów z mikrofonami, tak, by każdy uczestnik mógł swobodnie zabrać głos.

Jeśli uczestnicy konferencji korzystają z własnego sprzętu elektronicznego, trzeba zapewnić im wygodne doprowadzenie prądu do każdego stanowiska. Duża liczba sprzętu wiąże się z plątaniną kabli, warto więc pamiętać o organizacji tej kwestii – upewnij się, że można przeprowadzić kable wzdłuż ścian lub pod stołami.


All rights reserved © PROWNES